Stichting MKB Eindhoven, statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17165845, hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en waarom.
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van:
Het kan daarbij gaan om:
Gegevens worden door betrokkenen zelf verstrekt, bijvoorbeeld via een aanmeldformulier, inschrijving voor een activiteit, een ingevuld contactformulier of het overhandigen van een visitekaartje tijdens een activiteit.
De contactpersoon of degene die gegevens verstrekt is zelf verantwoordelijk voor het juist en volledig aanleveren van deze gegevens.
06-nummers gebruiken wij uitsluitend om leden of deelnemers snel en praktisch te kunnen informeren in verband met een activiteit, bijvoorbeeld via een bericht met een herinnering, datum, tijd of locatie.
2. Waarom verwerken wij deze gegevens?
a. Uitvoering van het lidmaatschap
Wij verwerken persoonsgegevens om het bedrijfslidmaatschap uit te voeren, waaronder:
De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst (het lidmaatschap).
b. Organisatie van activiteiten
Wij verwerken gegevens van deelnemers om:
Bij gezamenlijk georganiseerde activiteiten kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met betrokken samenwerkingspartijen in het kader van de organisatie en uitvoering van de activiteit. Door aanmelding stemt de deelnemer hiermee in.
De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst (deelname aan de activiteit) en ons gerechtvaardigd belang om activiteiten zorgvuldig en inhoudelijk passend te organiseren.
c. Mailingen en communicatie
Bij het aangaan van het lidmaatschap ontvangt het bedrijf mailingen van MKB Eindhoven. Hiermee informeren wij leden over activiteiten en relevante ontwikkelingen.
Wij hebben een gerechtvaardigd belang om onze leden hierover te informeren.
Ontvangers kunnen zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de mailing of door een verzoek te sturen naar info@mkbeindhoven.nl.
Ook na beëindiging van het lidmaatschap kan men mailingen blijven ontvangen, tenzij men zich expliciet uitschrijft.
d. Wettelijke verplichtingen
Wij verwerken bepaalde gegevens voor onze financiële administratie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
3. Doelstellingen
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend:
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
5. Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft het recht om:
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@mkbeindhoven.nl.
Indien men van mening is dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Beeldmateriaal tijdens activiteiten
Tijdens activiteiten kunnen foto’s of beeldmateriaal worden gemaakt voor gebruik op onze website, social media of andere communicatie-uitingen.
Indien een deelnemer niet gefotografeerd wil worden, kan dit vooraf of bij aanvang van de activiteit kenbaar worden gemaakt via info@mkbeindhoven.nl.
Indien iemand achteraf bezwaar maakt tegen gepubliceerd beeldmateriaal, kan dit worden gemeld via info@mkbeindhoven.nl. Wij zullen het betreffende beeldmateriaal verwijderen voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.
7. Beveiliging
Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking
8. Functionaris Gegevensbescherming
MKB Eindhoven heeft geen afzonderlijke functionaris voor gegevensbescherming benoemd. De bescherming van persoonsgegevens is onderdeel van onze reguliere bedrijfsvoering.
9. Wijzigingen
MKB Eindhoven kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is gepubliceerd op onze website.